ตกแต่งออฟฟิศให้เหมือนบ้าน เช็คลิสต์เครื่องใช้สำนักงานที่ต้องมี!

ออฟฟิศยุคใหม่เขาทำกันอย่างไร? เครื่องตอกบัตรไปถึงไหนแล้ว? HR หรือเจ้าของธุรกิจ ที่คิดจะรีโนเวทออฟฟิศต้องมาเช็คกันด่วน ๆ!

สำหรับพนักงานออฟฟิศหลายคน พวกเขาต้องนั่งทำงานอยู่ในออฟฟิศถึง 8 ชั่วโมงใน 1 วัน หรือ หนึ่งในสามของเวลาทั้งหมดของวัน! 

นี่ไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ เพราะสภาพแวดล้อมในออฟฟิศนั้นเป็นปัจจัยที่ส่งผลต่อการลาออกจากงานของพนักงานมากเป็นอันดับต้น ๆ เลยทีเดียว เพราะจากการสำรวจของ THE DELOITTE GLOBAL 2022 GEN Z & MILLENNIAL SURVEY ระบุว่า แม้เหตุผลหลักของการลาออกจะเป็นเรื่องของเงินเดือน แต่ Gen Z ประมาณ 46% และ Millennials 45% กล่าวว่ารู้สึกหมดไฟเนื่องจากสภาพแวดล้อมในการทำงานส่งผลเสียต่อสุขภาพจิต และความเหนื่อยหน่าย 

การรีโนเวทหรือตกแต่งออฟฟิศใหม่ พร้อมด้วยการปรับ Work Culture  หรือวัฒนธรรมการทำงาน จึงอาจเป็นทางออกที่คุณสามารถสร้างสรรค์สภาพแวดล้อมการทำงาน ให้พนักงานอยากจะทำงานต่อได้ 

แล้วถ้าจะตกแต่งออฟฟิศ ต้องทำอย่างไรบ้าง? 

แสง 

ผลวิจัยจากมหาวิทยาลัย  Cornell ระบุว่า แสงธรรมชาตินั้นสามารถลดการเหนื่อยล้าจากดวงตา และลดการปวดศีรษะได้ ซึ่งอาการดังกล่าวนำมาสู่การเหนื่อยล้าและปัญหาสุขภาพในอนาคต ออฟฟิศที่ดีจึงต้องมีหน้าต่างที่สามารถทำให้พนักงานมองเห็นแสงแดดได้ ไม่ใช่อยู่ในห้องมืดหรือห้องอับเพียงอย่างเดียว เพราะนอกจากจะส่งผลเรื่องสุขภาพแล้ว แสงแดดยังทำให้พนักงานกระปรี้กระเปร่าอีกด้วย

เครื่องใช้สำนักงาน

เพราะหลายคนต้องนั่งอยู่หน้าจอ เก้าอี้จึงควรรองรับสรีระของพนักงานได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ออฟฟิศซินโดรมนั้นกลายมาเป็นโรคประจำตัวของเหล่าพนักงานบริษัทไม่ว่าจะอายุเท่าไหร่ก็ตาม และภาวะนี้ยังส่งผลต่อสุขภาพในระยะยาว รวมทั้ง Productivity ของเหล่าพนักงาน 

นอกจากนี้ หากสามารถเปลี่ยนเป็นโต๊ะที่ปรับระดับได้ ยังช่วยให้พวกเขาได้ขยับร่างกายมากขึ้น 

มุมทำงาน

โต๊ะทำงานเพียงอย่างเดียวอาจทำให้รู้สึกซ้ำซากและจำเจ การมีมุมส่วนกลางเพื่อให้พนักงานได้เปลี่ยนท่านั่งทำงานบนบีนแบ็ค หรือมีมุมประชุมหลาย ๆ มุมเอง ก็สามารถช่วยให้พวกเขาได้ผ่อนคลายได้ 

ความปลอดภัย

สำนักงาน ออฟฟิศ คือแหล่งเก็บความลับของบริษัท นอกจากนี้พนักงานหลายคนยังเลือกที่จะทิ้งแล็ปท็อปไว้ที่ออฟฟิศ ซึ่งถ้าคำนวนมูลค่าแล้วนับว่าเสียหายได้หลายแสน หากเกิดเหตุไม่คาดฝันอย่างการบุกโจรกรรม การมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ครบวงจร จึงสามารถช่วยให้ออฟฟิศของคุณปลอดภัย และสร้างความสบายใจให้กับพนักงาน 

ระบบรักษาความปลอดภัยของสำนักงาน

เพื่อยกระดับความปลอดภัย อย่าลืมติดตั้ง 

ระบบยืนยันตัวตนก่อนเข้าอาคาร

ไม่ใช่เพียงเครื่องตอกบัตร แต่ปัจจุบันการยืนยันตัวตนเพื่อบันทึกการทำงาน ไปจนถึงการใช้ข้อมูลชีวภาพ (Biometrics) เช่น ลายนิ้วมือ ม่านตา เส้นเลือด แล้ว ระบบการยืนยันตัวตนนี้ไม่ได้เพียงแค่ให้คุณบันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเป็นการรักษาความลับของบริษัทไม่ให้คนนอกเข้ามาอีกด้วย 

ระบบกล้องวงจรปิด

เช็คความเคลื่อนไหวเพื่อป้องกันความเสียหายด้วยกล้องวงจรปิดที่บันทึกทุกความเคลื่อนไหว 

ระบบสัญญาณกันขโมย และสัญญาณเตือนอัคคีภัย
ป้องกันเหตุไม่คาดฝันที่อาจสร้างความเสียหายให้กับความลับทางการค้า 

เพียงเท่านี้ สำนักงาน ออฟฟิศ ของคุณ อาจกลายเป็นที่ทำงานที่โปรดของพนักงาน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่าก็ได้นะ!