ทำความรู้จักกับหลักการ 5 ส ในโรงงาน ประยุกต์ใช้อย่างไร

สภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้พนักงานอยากมาทำงาน 5 ส ในโรงงานช่วยเสริมสร้างบรรยากาศให้ดีขึ้น การทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดีก็จะช่วยให้พนักงานมีประสิทธิภาพให้การทำงาน ส่งเสริมให้ธุรกิจของเราพัฒนาได้อีกด้วยถึงแม้จะเป็นหลักการ 5 ส ในโรงงานก็สามารถนำมาปรับใช้ในธุรกิจมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้ บทความนี้จะชวนมาทำความรู้จักกับองค์ประกอบของหลักการนี้ว่ามีอะไรบ้าง และสามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับธุรกิจของเราได้อย่างไร

5 ส ในโรงงานคืออะไร

หลักการ 5 ส คือ หลักการที่ถูกสร้างขึ้นมา เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีให้แก่พนักงาน โดยจะประกอบไปด้วย สะสาง (Sort) สะดวก (Set in Order) สะอาด (Shine) สุขลักษณะ (Standardize) และสร้างนิสัย (Sustain) โดยหลักการ 5 ส ในโรงงานจะช่วยให้ระบบการทำงานเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น รวมทั้งเสริมสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงานอีกด้วย

5 ส ในโรงงานมีอะไรบ้าง

ทำความรู้จักกับหลักการ 5 ส ในโรงงานไปกันเบื้องต้นแล้ว ไปดูกันว่าหลักการ 5 ส ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้แก่ธุรกิจของเราประกอบไปด้วยอะไรบ้าง

สะสาง (Sort)

การจำแนกหรือแยกสิ่งที่จำเป็นหรือไม่จำเป็นออกจากกัน เพื่อไม่ให้งานที่มีอยู่และงานใหม่ผสมปนเปกันจนเกิดความยุ่งยาก นับว่า ส นี้ เป็นการจัดระบบการทำงาน เพื่อให้งานออกมาสำเร็จและเป็นไปตามกระบวนการที่วางแผนไว้ เรียงลำดับความสำคัญของงานให้ถูกต้อง ยกตัวอย่าง เช่น การจัดเรียงเอกสาร หากไม่จำแนกหมวดหมู่ของเอกสาร ถึงเวลาที่จำเป็นจะต้องใช้เอกสารเหล่านั้น ก็อาจจะต้องเสียเวลาค้นหาเป็นวัน หรือเอกสารนั้นอาจจะสูญหายไปเลยก็ได้ หากมีการจัดสะสางตามหลักการ 5 ส ในโรงงานข้อนี้แล้ว แค่นี้ก็จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นอีกเป็นเท่าตัวเลย

สะดวก (Set in Order)

แน่นอนว่าการทำงานในโรงงานที่มีเครื่องมือ และอุปกรณ์มากมาย ทั้งที่สามารถหยิบหรือเปิดใช้งานได้ง่าย ๆ เพราะฉะนั้นการจัดตำแหน่งและวางเครื่องมือ รวมทั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ในที่ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้สะดวก ก็จะช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น อาจจะมีป้ายกำกับบอกถึงสถานการณ์ใช้งานของอุปกรณ์นั้น ๆ เพื่อความสะดวกแก่ผู้ที่มาใช้งานถัดไป

สะอาด (Shine)

สภาพแวดล้อมที่สะอาด เรียบร้อยเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญมาก ๆ ต่อการทำงาน รวมทั้งความสะอาดของเครื่องมือและอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้มีความน่าหยิบขึ้นมาใช้งานมากขึ้น นอกจากนี้ ยังรวมถึงการเตรียมความพร้อมในการใช้งานของอุปกรณ์อีกด้วย ควรตรวจสอบเครื่องมืออย่างสม่ำเสมอ เพื่อรักษาความปลอดภัยของพนักงานทุกคน

สุขลักษณะ (Standardize)

กล่าวถึงหลักการ 5 ส ในโรงงานที่ช่วยจัดระเบียบในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นแล้ว ถึงแม้จะสะสางระบบงานให้เรียบร้อย จัดเตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ไว้ใช้งานอย่างสะดวก และสะอาดแล้ว แต่ถ้าขาดสุขลักษณะที่ถูกต้องไป 3 ส ที่เราปฏิบัติมา อย่าง สะสาง สะดวกและสะอาดก็อาจจะสูญเปล่าได้ เพราะฉะนั้นควรหมั่นตรวจเช็กเรื่องความสะอาดเป็นประจำและสม่ำเสมอ

สร้างนิสัย (Sustain)

หมั่นทำ หมั่นสังเกต และทำเป็นประจำทุกวันเพื่อสร้างนิสัยที่ดี และติดจนกลายเป็นมาตรฐานในการทำงาน เพราะนิสัยเหล่านี้ นอกจากจะช่วยเสริมสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีให้แก่การทำงานแล้ว ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงานได้อย่างดีเยี่ยมเลย

โรงงานอุตสาหกรรมปรับใช้ 5 ส. ได้อย่างไร

หลักการ 5 ส ในโรงงานที่กล่าวไปเบื้องต้น สามารถนำมาปรับใช้ในโรงงานอุตสาหกรรมได้อย่างที่ประสิทธิภาพ หากสามารถปฏิบัติตามหลัก 5 ส นี้ได้ จะช่วยให้การทำงานง่ายมากยิ่งขึ้น ทั้งการสะสางงานที่คั่งค้าง จัดระเบียบเพื่อให้หยิบจับใช้งานได้สะดวก มีความสะอาดถูกสุขลักษณะ และตรวจเช็กอย่างสม่ำเสมออีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญเช่นเดียวกัน คือ ระบบรักษาความปลอดภัยในอาคาร เช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย กล้องวงจรปิด ระบบการเข้า-ออกประตู ระบบสัญญาณเตือนภัยอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยอุปกรณ์เตือนภัยคุณภาพสูงจาก AEG ที่สามารถช่วยให้เรารับมือได้อย่างทันท่วงที ในกรณีเกิดไฟไหม้ สามารถตรวจจับทั้งควันและความร้อน พร้อมตรวจสอบสัญญาณเตือนภัยก่อนส่งเสียงแจ้งเตือนทุกครั้ง เพื่อความปลอดภัยและช่วยป้องกันการตรวจจับเท็จ รวมทั้งระบบสัญญาณกันขโมยและผู้บุกรุกที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากในปัจจุบัน ทั้งนี้ เพื่อช่วยป้องกันอันตรายที่จะเกิดขึ้นกับพนักงาน และลดความเสี่ยงในการอุบัติเหตุและปัญหาต่าง ๆ เช่น อัคคีภัย ฯลฯ จากการทำงานได้

สรุปบทความ

หลักการ 5 ส ในโรงงานประกอบไปด้วย สะสาง (Sort) สะดวก (Set in Order) สะอาด (Shine) สุขลักษณะ (Standardize) รวมทั้งสร้างนิสัย (Sustain) ที่สามารถปฏิบัติตามได้อย่างง่าย ๆ ทั้งนี้เพื่อช่วยจัดการระบบ และสร้างระเบียบให้แก่การทำงานอีกด้วยนอกจากนี้ มีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และสามารถนำมาปรับใช้และประยุกต์ให้เกิดประโยชน์ได้สูงสุด ทั้งในแง่ของการทำงาน และความร่วมมือของพนักงานแล้ว ก็อย่าลืมว่าระบบความปลอดภัยในอาคารก็สำคัญเช่นกัน เพื่อความปลอดภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินแก่พนักงานทุกคน