ข้อดีของระบบบันทึกเวลาเข้า-ออก พนักงานในองค์กร

ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน เป็นอีกหนึ่งระบบที่หลายบริษัทนิยมใช้เพื่อตรวจสอบเวลาเข้าออกงานของพนักงาน แต่ที่จริงแล้วประโยชน์ของอุปกรณ์เหล่านี้มีมากกว่าที่หลายคนคิด เพราะยังเป็นหนึ่งอุปกรณ์ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ฝ่ายบุคคลได้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น วันนี้มาดูกันว่าข้อดีของระบบบันทึกเวลาเข้าออกพนักงานในองค์กรมีอะไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ

รวมข้อดีของระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน

สำหรับระบบป้องกันแบบยืนตัวตนเป็นเทคโนโลยีใหม่ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบสนองการทำงานของฝ่ายบุคคลให้เกิดความผิดพลาดน้อยที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานที่ดีจะต้องมีฟังก์ชันการใช้งานเสริมอีกมากมายที่ช่วยให้การทำงานของฝ่ายบุคคลเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยข้อดีและประโยชน์ของระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน มีดังนี้

1. ไม่ต้องใช้กุญแจแบบเดิมๆ

สำหรับองค์กรที่เลือกใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานในรูปแบบใหม่แทนการใช้กุญแจในแบบเดิม ๆ นอกจากจะช่วยอำนวยความสะดวกต่อการทำงานแล้ว ยังช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ให้กับองค์กรได้อีกด้วย ในเวลาที่ลูกค้าต้องเดินทางมายังบริษัทก็จะทำให้รู้สึกถึงความทันสมัย มีความน่าเชื่อถือ และมีความปลอดภัย ซึ่งเป็นผลดีต่อการทำธุรกิจร่วมกันได้โดยตรง

2. ประหยัดต้นทุนในการจ้างคน

จากเดิมที่ต้องใช้ผู้คนจำนวนไม่น้อยในการติดตามข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานทั้งหมด แต่การเลือกใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกจะช่วยประหยัดต้นทุนในการจ้างคนลงไปได้อีกเยอะ รวมทั้งยังสามารถรองรับจำนวนคนที่ต้องบันทึกข้อมูลเข้าไปได้เยอะ และยังสามารถสแกนเข้าออกได้วันละหลายรอบอีกด้วย

3. ติดตามได้ว่าใครเข้าหรือออกบ้าง

ในความเป็นจริงแล้วพนักงานอาจมีการโกงเวลาเข้าออกงานได้อยู่เสมอ ซึ่งเป็นเรื่องที่บริษัทเสียผลประโยชน์ไปแบบไม่รู้ตัว บางคนอาจใช้การตอกบัตรแทนกัน หรือการออกงานก่อนเวลาแล้วให้คนที่กลับช้าตอกบัตรแทนให้ การเลือกใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานจะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างตรงจุด

4. ป้องกันบุคคลนอกที่ไม่ได้รับอนุญาต

การใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานสามารถเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานได้อย่างครบถ้วน ทั้งการใช้ลายนิ้วมือเพื่อยืนยันตัวตนในการเข้าออกบริษัท เพื่อป้องกันบุคคลภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้ามา

5. ลดการโจรกรรม

อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่าการใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกจะมีการเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานเอาไว้อย่างครบถ้วน เพื่อป้องกันบุคคลภายนอกเข้ามาบริษัทโดยที่ไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งนับว่าเป็นอีกหนึ่งระบบความปลอดภัยที่ช่วยป้องกันการโจรกรรมได้

6. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย

องค์กรที่ใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกที่นอกจากจะสร้างความสะดวกสบายในการทำงานให้กับฝ่ายบุคคลแล้ว ยังเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานให้พนักงานรู้สึกถึงความปลอดภัย และทำงานได้อย่างไรกังวลต่อความอันตราย

สรุปข้อดีของบันทึกเวลาเข้าออกงาน

มาถึงตรงนี้จะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าองค์กรที่เลือกใช้ระบบบันทึกเวลาเข้าออกนั้นมีข้อดีที่หลากหลายเป็นอย่างมาก ไม่ใช่แค่การเช็กเวลาเข้าออกของพนักงานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานในหลาย ๆ ฝ่ายสามารถทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ซึ่งมาพร้อมความคุ้มค่ากับการลงทุน รวมทั้งยังส่งผลต่อภาพลักษณ์ขององค์กรที่มีความทันสมัยให้มีความก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น